Zapier là gì? Công cụ tự động hóa hóa marketing bạn nên biết

Bạn cảm thấy mệt mỏi khi phải đăng bài lên những trang social hoặc khối mạng lưới hệ thống blog 2.0? Bạn nhận định rằng việc gửi Thư điện tử đến tất toàn bộ khung người tiêu dùng trong list tiềm năng là trọng trách bất khả thi? 

Luôn có cách hoàn thiện việc làm nhanh gọn và tối ưu hơn. Với Zapier, toàn bộ tổng thể chúng ta trọn vẹn có thể tự động hóa hóa nhiều bước trong chiến dịch digital marketing, từ đó tiết kiệm ngân sách và ngân sách được thời hạn và nhân lực.

Vậy Zapier là gì và sử dụng Zapier ra sao? đó là thời cơ để bạn tìm hiểu về marketing, mở màn ngay nào! 🤘🤘

Zapier là gì?

Để tìm hiểu Zapier là gì, bạn nên biết về Giao diện lập trình ứng dụng (API). API được chấp nhận những chương trình máy tính trao đổi tài liệu qua lại với nhau. Hãy để tôi phân tích và lý giải cho dễ hiểu.

Ví dụ bạn có một ứng dụng chỉ dùng Tiếng Anh tên là Facebook và một ứng dụng chỉ dùng Tiếng Đức là Gmail. Trên nguyên tắc thì Facebook và Gmail không thể trao đổi với nhau do rào cản ngữ điệu. 

thời khắc này API sẽ đóng vai trò trung gian nhờ kĩ năng nói được toàn bộ ngữ điệu. Facebook và Gmail trọn vẹn có thể tiếp xúc, thậm chí là là san sẻ hình ảnh và liên lạc. 

Nghe dường như ấn tượng đúng hông? Nhưng chưa đủ. với việc tương hỗ của Zapier, thậm chí là toàn bộ tổng thể chúng ta trọn vẹn có thể dùng API với mọi mục tiêu!

có lẽ rằng rằng toàn bộ tổng thể chúng ta đều biết quan hệ nguyên nhân – kết quả. Zapier sinh hoạt dựa vào nguyên tắc này và được chấp nhận bạn chọn nguyên nhân – kết quả trong quy trình đơn gọi là “zap”.

Ví dụ mái ấm gia đình gửi cho bạn hình du lịch qua Thư điện tử nhưng bạn lại muốn lưu hình trong thông tin tài khoản Dropbox. Với Zapier, những bạn sẽ thiết lập một zap để nhận diện Thư điện tử có đính kèm tài liệu (trong trường hợp này là hình ảnh mái ấm gia đình) và tự động hóa tàng trữ vào Dropbox của bạn. 

Từ đây, có hàng trăm cách sử dụng Zapier, từ san sẻ nội dung bài viết lên social đến vận hành thông tin tài khoản và gửi Thư điện tử marketing tự động hóa.

tìm hiểu thêm thêm cách sử dụng Zapier tại đây

Cốt lõi của Zapier

Cốt lõi của Zapier là mối tương quan giữa trigger and kích hoạt (khởi phát và hành vi). Mặt khác, nếu xem zap là cơ chế nguyên nhân – kết quả thì nguyên nhân sẽ là khởi phát còn kết quả sẽ là hành vi.

Lấy lại ví dụ lưu hình mái ấm gia đình thì sự kiện gửi Thư điện tử kèm hình sẽ là khởi phát còn tàng trữ hình Dropbox sẽ là hành vi.

so với những người dân lần đầu nghe đến khái niệm Zapier hay API thì quy trình setup khá vất vả. Nhưng chỉ việc làm chủ ứng dụng này thì toàn bộ tổng thể chúng ta trọn vẹn có thể tiết kiệm ngân sách và ngân sách thật nhiều thời hạn cho những việc làm lặp đi tái diễn nhàm chán. 

Xem thêm ứng dụng Thư điện tử marketing Amazon SES

Cùng tạo Zap trước tiên

Trong phần này, tôi sẽ hướng dẫn bạn cách làm thế nào tạo zap cũng như cách dùng zapier . Ví dụ xuyên thấu quy trình vẫn là trường hợp lưu hình du lịch nhé.

Tạo Zap mới

sau khoản thời hạn đăng nhập Zapier hoặc tạo thông tin tài khoản mới, trước tiên bạn nhấn vào “Tạo Zap mới”

Chọn Trigger

Trigger sẽ là yếu tố kiện báo hiệu cho Zapier mở màn quy trình mà bạn rất thích tiến hành. trước tiên bạn phải chọn ứng dụng sẽ làm chủ hành vi khởi phát. toàn bộ tổng thể chúng ta trọn vẹn có thể kéo xuống list tìm kiếm ứng dụng ước muốn hoặc dùng thanh tìm kiếm cho nhanh.

sau khoản thời hạn chọn xong chương trình trigger, bạn khai báo sự kiện cần xẩy ra để khởi động zap bằng phương pháp chọn từ menu phía dưới. Nếu không tồn tại sự kiện theo ý mình, toàn bộ tổng thể chúng ta trọn vẹn có thể dùng công cụ tìm kiếm (ví dụ nổi bật gõ “đính kèm”) hoặc nhấn vào mục “Hiển thị tùy chọn ít thịnh hành” để sở hữu thêm nhiều lựa chọn.

Thiết lập trigger

Đến bước này thì bạn đã chọn xong ứng dụng và hành vi cho trigger. Giờ bạn phải san sẻ với Zapier quyền truy vấn vào thông tin tài khoản trên nền tảng. Trong ví dụ này thì tôi sẽ điền thông tin tài khoản Gmail vào. Nhấn nút “liên kết thông tin tài khoản mới”, tiếp sau đó đăng nhập hoặc điền tin tức vào.

sau khoản thời hạn links thông tin tài khoản xong, toàn bộ tổng thể chúng ta trọn vẹn có thể nhấn vào “Kiểm tra thông tin tài khoản” để xem thông tin tài khoản có sinh hoạt thường thì không.

Tiếp đến là setup sao cho Zap chỉ triệu tập vào một trong những biến thể trigger, bởi nếu không làm vậy, ứng dụng sẽ tự động hóa tàng trữ toàn bộ Thư điện tử có đính kèm tài liệu (bất kể Thư điện tử nào) vào thư mục Ảnh mái ấm gia đình của bạn trên Dropbox. Và bạn không thích vậy phải không nào? 

Vì vậy, bạn phải chọn quyết sách chỉ nhận diện Thư điện tử từ thông tin tài khoản rõ ràng và đơn cử, ở đó là địa chỉ Thư điện tử mái ấm gia đình bạn, để đảm bảo chỉ những tệp tin đính kèm từ Thư điện tử này được chọn và tàng trữ. Trong ví dụ này, những bạn sẽ gõ vào “from”*thông tin tài khoản của thành viên mái ấm gia đình*”.

Kiểm tra trigger

sau cuối, Zap sẽ yêu cầu bạn kiểm tra trigger có đang sinh hoạt không. Ứng dụng phía trigger cần chút thời hạn để sẵn sàng tài liệu. Trong trường hợp này, Zapier cần kiểm tra lại file đính kèm được gửi đến Thư điện tử của bạn và xem xét file nào phục vụ nhu yếu đủ tiêu chuẩn bạn setup trước đó. Nhấn “Lấy và tiếp tục” để khởi động trigger và chờ xem kết quả.

Chọn kích hoạt

Tiếp theo, bạn chọn kích hoạt sẽ xẩy ra khi Trigger khởi động. Bước này khá giống với thiết lập Trigger. trước tiên chọn ứng dụng tiến hành hành vi, tương tự như Trigger.

tiếp đến bạn cũng chọn hành vi sẽ làm từ menu dropdown, thanh tìm kiếm hoặc nhấn vào “Hiển thị tùy chọn ít thịnh hành”.

Trong trường hợp này, bạn chọn “Copy file từ Trigger” để zap copy file đính kèm đến Thư điện tử khai báo trong trigger.

Thêm chi tiết rõ ràng và đơn cử kích hoạt

Tại đây, bạn cũng cần được phục vụ nhu yếu cho Zapier quyền truy vấn vào thông tin tài khoản tương ứng. Nhấn vào “liên kết thông tin tài khoản mới”, popup hiện ra yêu cầu bạn đăng nhập vào thông tin tài khoản kích hoạt (theo ví dụ là Dropbox) và được chấp nhận Zapier truy vấn.

Tiếp theo, bạn phải hướng dẫn zap đúng mực bạn rất thích ứng dụng làm gì với thông tin tài khoản này. so với ví dụ ảnh mái ấm gia đình, bạn phải chọn Dropbox thư mục tàng trữ hình ảnh và tên file hình.

Kiểm tra kích hoạt

Tương tự bên Trigger thì bước sau cuối trong thiết lập kích hoạt là test thử.

Đặt tên và kích hoạt zap

sau khoản thời hạn setup xong mọi thứ, toàn bộ tổng thể chúng ta trọn vẹn có thể yên tâm là Zap sẽ sinh hoạt theo như đúng mục tiêu bạn rất thích.

Cách quan sát Zap sinh hoạt

thời khắc này zap sẽ lặng lẽ tiến hành những task được giao và giúp môi trường sống thường ngày của bạn giản dị và đơn thuần và thuận tiện hơn. Tuy nhiên bạn cũng cần được kiểm tra định kỳ để đảm bảo mọi thứ sinh hoạt suôn sẻ.

Có nhiều phương pháp kiểm tra sinh hoạt của zap, trực tiếp nhất là theo dõi kết quả, rõ ràng và đơn cử là xem kích hoạt đã được tiến hành hay chưa. Ví dụ tôi sẽ kiểm tra Zapier có nhận diện được Thư điện tử đính kèm hình mái ấm gia đình và lưu chúng vào đúng thư mục Dropbox hay là không.

Ngoài ra, bạn cũng trọn vẹn có thể vào dashboard và chọn lịch sử hào hùng từ menu dropdown. Trên giao diện lịch sử hào hùng, toàn bộ tổng thể chúng ta trọn vẹn có thể quan sát toàn bộ những zap đã và đang tiến hành, thành công xuất sắc hay là không, được phân loại theo nhiều thư mục và ngày tạo …

Bạn còn trọn vẹn có thể tải về file CSV để theo dõi lịch sử hào hùng zap. Nhấn vào zap bất kỳ sẽ hiển thị những tin tức như trigger, kích hoạt cùng với tóm tắt ngắn zap thành công xuất sắc hay thất bại.

Bonus: Filter của Zapier

nhằm mục tiêu làm rõ hơn Zapier là gì, tôi sẽ đào sâu hơn chút nữa để bạn thấy được sức mạnh mẽ của ứng dụng này. Đôi lúc bạn không thể tiến hành quy trình mình đang ước muốn muốn chỉ với một trigger và kích hoạt đơn lẻ. Bộ lọc (filter) sẽ xử lý việc này. 

Nhấn vào hình tượng dấu cộng trong timeline khi tạo zap, những bạn sẽ trọn vẹn có thể thêm kích hoạt khác hay nói cách khác là một filter vào. Càng nhiều kích hoạt thì bạn càng tiến hành nhiều task rất khác nhau từ một trigger chung. Nhưng filter tương hỗ bạn số lượng giới hạn hành vi chỉ xẩy ra với một trong những ĐK nhất định. 

Ví dụ, nếu chỉ dừng ở setup một kích hoạt như trên thì zap sẽ tàng trữ hết toàn bộ những file đính kèm từ thành viên mái ấm gia đình gửi đến bạn trong cùng một thư mục. Nhưng nếu như người tiêu dùng tạo thêm một filter, toàn bộ tổng thể chúng ta trọn vẹn có thể bắt buộc zap chạy trong trường hợp rõ ràng và đơn cử hơn. 

ví dụ nổi bật toàn bộ tổng thể chúng ta nói Theo phong cách phi thường thân thêm chữ “mái ấm gia đình yêu” vào Thư điện tử khi gửi đính kèm hình mái ấm gia đình. tiếp sau đó, bạn thiết lập thêm bộ lọc yêu cầu zap chỉ chạy khi chủ đề hoặc nội dung Thư điện tử có chứa cụm từ trên.

bằng phương pháp phối tích hợp filter “và”, “hoặc” (nghĩa là phục vụ nhu yếu hết cả hai hoặc chỉ một trong hai là đủ), toàn bộ tổng thể chúng ta trọn vẹn có thể biến zap cơ bản thành công xuất sắc cụ tự động hóa hóa lợi hại và tiện ích nhất trọn vẹn có thể.

Kết luận

Vậy nếu như người tiêu dùng hỏi tôi Zapier là gì thì xin vấn đáp rằng đó là công cụ giúp tiết kiệm ngân sách và ngân sách thời hạn trong sinh hoạt TM và marketing. nếu như người tiêu dùng yêu thích nội dung bài viết, vướng mắc về Zapier là gì? hay tin tức thú vị muốn san sẻ thì nên gửi Thư điện tử cho tôi nhé!

Tài Liệu tìm hiểu thêm:

Bạn bị rối như tơ vò giữa hàng nghìn kỹ năng miễn phí trên Internet? Liệu kỹ năng nào đúng? Chuẩn kỹ năng SEO website ngay thời khắc ngày hôm nay! tìm hiểu thêm những chương trình giảng dạy SEO của Top1Review để sở hữu kỹ năng được khối mạng lưới hệ thống chi tiết rõ ràng và đơn cử & update thường xuyên.